Kategoriassa: Ajankohtaista

Valtiovarainministeriö julkisti tällä viikolla selvityksen, joka kokoaa yksiin kansiin julkisten hankintojen strategisen johtamisen tutkitusti parhaat käytännöt. Selvitys avaa konkreettisesti, mitä hankintojen strateginen johtaminen tarkoittaa, mitä hyötyä siitä on, sekä tarjoaa selkeät ja käytännönläheiset keinot hankintojen johtamisen ja kehittämisen tueksi. Tuloksia voidaan hyödyntää niin julkishallinnollisissa organisaatioissa kuin yksityisellä sektorilla.

“Julkisten hankintojen strategisen johtamisen parhaat käytännöt: 22 askelta menestykseen” -selvitys on osa valtiovarainministeriön ja Kuntaliiton yhteistä Hankinta-Suomi-ohjelmaa ja kansallista julkisten hankintojen strategiaa. Ohjelman tavoitteena on muun muassa edistää hankintojen johtamista strategisena toimintona sekä hyödyntää hankintojen potentiaalia tavoitteiden saavuttamisessa.

Selvitystyössä tunnistettiin hyviä käytäntöjä julkishallinnon organisaatioista, jotka ovat hankinnoillaan systemaattisesti edistäneet organisaation strategisia tavoitteita. Hyväksi havaittuja toimenpiteitä kertyi yli 700, joista jalostui 22 parasta käytäntöä.

Hankintojen strateginen johtaminen on keskeisessä asemassa julkisten varojen käytön vaikuttavuuden, kestävyyden ja vastuullisuuden edistämisessä. Kun hankinnoilla toteutetaan organisaation strategisia tavoitteita, niiden lisäarvo kasvaa. Ministeriöillä on suuri rooli siinä, miten johtamista kehitetään kullakin hallinnonalalla. – Julkaisussa esitetyt käytännöt ovat sovellettavissa kaikissa julkisissa organisaatioissa, riippumatta niiden toimialasta, toimintaympäristöstä, kypsyystasosta, koosta tai sijainnista. Toivon, että selvitys antaa tarvittavaa tukea kehittämistyölle myös ministeriöissä, virastoissa ja muissa julkisissa organisaatioissa – ja innokkuutta levittää parhaita käytäntöjä läpi kunkin hallinnonalan, kannustaa Hankinta-Suomen ohjelmapäällikkö Maria Röykkä valtiovarainministeriöstä.

Tuore selvitys on suunnattu erityisesti organisaatioiden hankintojen ohjauksesta ja johtamisesta vastaaville henkilöille sekä organisaatioiden johtoryhmien jäsenille. Se tarjoaa käytännön esimerkkejä toimintamalleista, jotka ovat tuottaneet todistetusti arvoa julkisille organisaatioille, edistäneet hankintojen strategista johtamista ja vieneet koko organisaation toimintaa haluttuun suuntaan. – Selvitys on erittäin onnistuneesti toteutettu. Jo haastattelu sekä selvityksen yhteydessä järjestetty työpaja avasivat näkökulmia ja antoivat konkreettista evästystä hankintojen strategisen johtamisen kehittämiseen. Hankintojen strateginen johtaminen on organisaatiotasoinen asia. Toivon, että niin meillä kuin muissakin ministeriöissä ja virastoissa johto ottaa tämän selvityksen myötä vahvemman otteen hankintojen strategiseen johtamiseen, kertoo selvitystyössä haastateltu toimialajohtaja Antti Haukioja ulkoministeriöstä.

Selvitys on Hankinta-Suomen strategisen johtamisen teemaryhmän käynnistämä toimenpide, ja se on tiiviin työryhmätyöskentelyn tulos. Selvityksen teosta vastasi Solita konsultteina Tero Saarenpää (Solita), Hanna Pajunen-Muhonen (Innodea Oy) ja Lauri Vihonen (Leader’s Beacon Group Oy).

– Oli kunnia ja todella hienoa tulla valituksi toteuttamaan tätä selvitystä. Hankintojen strateginen johtaminen on keskeisessä asemassa edistettäessä julkisten varojen käytön vaikuttavuutta, kestävyyttä ja vastuullisuutta, joten toivon, että parhaat käytännöt tulevat laajaan ja vakiintuneeseen käyttöön julkisella sektorilla, sanoo Innodean toimitusjohtaja Hanna Pajunen-Muhonen. – Tämä(kin) on ollut huikea projekti ja yhteinen matka mahtavan tekijätiimin ja tilaajien edustajien sekä selvitykseen osallistuneiden organisaatioiden kanssa!

– On ollut ilo ja kunnia olla mukana hankkeessa, jossa on tuotettu ainutlaatuinen ja arvokas tietopaketti, jolla on merkittävää yhteiskunnallista arvoa, jatkavat Tero Saarenpää Solitalta ja Lauri Vihonen Leader’s Beacon Groupista.

Lataa opas: Julkisten hankintojen strategisen johtamisen parhaat käytännöt: 22 askelta menestykseen -selvitys 

Hankinta-Suomi järjestää perjantaina 13.10. selvityksestä webinaarin, jossa käydään läpi parhaita käytäntöjä ja niiden hyödyntämistä käytännössä. Tilaisuus on avoin kaikista aiheesta kiinnostuneille. Tervetuloa mukaan! 

Lisätietoa

Selvityksen tiivistelmä 

Valtiovarainministeriön tiedote 

Hankinta-Suomi-toimenpideohjelma 

Webinaari 13.10. 

Ilmoittaudu webinaariin 

Strategisen hankinnan #webinaari perjantaina 13.10. klo 9-11 – olethan jo varannut oman paikkasi?

Tilaisuudessa sukelletaan Hankinta-Suomelle työryhmätyöskentelynä tekemämme selvityksen ”Julkisten hankintojen strategisen johtamisen parhaat käytännöt – 22 askelta menestykseen” syvyyksiin ja keskustellaan selvitystyön antoisista tuloksista ja siitä, kuinka niitä voidaan hyödyntää organisaatioissa.

#strateginenhankinta #hankintasuomi #hankintojenjohtaminen #hankintojenkehittäminen #hankinta

Kevät-kesän 2023 aikana toteutettu, juurijulkaistu selvitys toimii hankinnan kehitystyön ohjekirjana ja kompassina, ja sen konkreettisten ja käytännönläheisten tulosten avulla mikä tahansa organisaatio voi kehittää hankintaosaamistaan strategisempaan suuntaan.

Ilmoittaudu maksuttomaan webinaariin – lämmin suositus ja tervetulotoivotus mukaan tilaisuuteen!

Innodean toimitusjohtaja Hanna Pajunen-Muhonen mukana tänään Hankinta-Suomen-syysseminaarissa kertomassa tuoreen Valtioneuvoston julkaisusarjassa julkaistun raporttimme ”Julkisten hankintojen strategisen johtamisen parhaat käytännöt – 22 askelta menestykseen” -selvityksen tuloksista. Syysseminaarissa oli paikan päällä ja linjojen päässä yli tuhatsatapäinen yleisö kuulemassa ja keskustelemassa julkisten hankintojen tilasta ja tulevaisuudesta. – Tämä(kin) on ollut huikea projekti ja yhteinen matka mahtavan tekijätiimin Tero Saarenpää & Lauri Vihonen ja tilaajien edustajien sekä selvitykseen osallistuneiden organisaatioiden kanssa! Hanna kommentoi tunnelmiaan paikan päältä Ylioppilastalolta.

Julkisten hankintojen strategisen johtamisen kehittäminen on koko julkisen sektorin ja Suomen asia. Tästä on hyvä jatkaa tärkeää työtä hankintojen johtamisen parissa.

#hankintojenjohtaminen #hankintojenkehittäminen #strateginenhankinta #hankintasuomi #valtiovarainministeriö #kuntaliitto #innodeaoy #solitaoy #leadersbeacongroupoy

Viime vuonna lanseerattu, yhteistyössä Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY ry:n kanssa suunnittelemamme Hankintapäällikön koulutusohjelma starttaa taas! Vuoden mittainen koulutusohjelma tarjoaa osallistujille tiiviin ja huolella mietityn kokonaisuuden, jonka myötä he voivat vahvistaa strategista hankintaosaamistaan sekä valmiuksiaan toimia hankinnan vetäjänä niin yksityisellä kuin julkisella sektorilla.

Ensimmäisen vuoden kokemukset nyt ohjelman loppumetreillä ovat 18 osallistujan kanssa olleet antoisia. Vuoden 2023-2024 ohjelma startataan tänään 24 osallistujan voimin. Antoisaa opiskeluvuotta osallistujille!   

_____________________________________________________

Hankintapäällikön koulutusohjelma sisältää seuraavat 15 opintomoduulia:

• Hankinta osana organisaation liiketoimintaa ja toimitusketjua
• Hankinnat ja talous
• Kilpailuttaminen
• Neuvottelutaidot
• Oston sopimukset ja lainsäädäntö
• Hankintojen mittaaminen
• Ennustaminen, S&OP, riskienhallinta
• TCO ja toimittajan kustannusrakenteen mallintaminen
• Toimittajien johtaminen
• Toimittajien taloudellisen suorituskyvyn arviointi ja mittaaminen
• Kategoriajohtaminen
• Vastuullisuus ja riskienhallinta
• Hankinnan digitalisaatio
• Hankintojen johtaminen ja organisointi
• Sidosryhmäyhteistyö ja hankinnan palvelumuotoilu

_____________________________________________________

Kuva: Hankinta-Suomi

Nyt se on julkaistu –

Julkisten hankintojen strategisen johtamisen toimintamallit ja parhaat käytännöt – 22 askelta menestykseen -selvitys!

Hankinta-Suomelle tekemämme mielenkiintoinen selvitystyö tiiviissä yhteistyössä Lauri Vihonen ja Tero Saarenpää kanssa on tuottanut konkreettisen ohjekirjan hankintojen strategiseen johtamiseen.

Selvitys on julkaistu tänään ja se löytyy Valtioneuvoston julkaisuarkistosta sekä Hankinta-Suomen kotisivuilta.

Tutustu selvitykseen ja jätä somessa kommenttisi aiheesta – mitä uusia oivalluksia ja ajatuksia sait työhösi selvityksen luettuasi?

#hankinta #julkisethankinnat #hankintojenjohtaminen #hankintojenkehittäminen #strateginenhankinta #hankintasuomi

Hankinnan digitalisaatio – mitä, miksi, miten?

Tuoreessa Osto- ja Logistiikka -lehdessä toimitusjohtajamme Hanna Pajunen-Muhonen avaa ajatuksiaan aiheesta sekä vinkkaa organisaatioille 5+1 askelta hankinnan digitalisointiin.

Hankinnan digitalisaatio tarkoittaa hankinta- ja ostotoimintojen siirtämistä entistä enemmän perinteisistä manuaalisista prosesseista digitaaliseen muotoon ja digitaalisten teknologioiden tarjoamien mahdollisuuksien hyödyntämistä hankintaprosessien tehostamiseksi ja parantamiseksi. Digitalisointi voi kattaa useita eri osa-alueita organisaatiossa, mm.

• Datan analysointia: Digitaaliset hankintajärjestelmät tuottavat runsaasti dataa, jonka avulla organisaatiot voivat tehdä fiksumpia hankintapäätöksiä. Analysoimalla tietoa voidaan tunnistaa säästömahdollisuuksia, toimittajien suorituskykyä ja muita tärkeitä tekijöitä.
• Automatisoitua tilausprosessia: Hankinnan digitalisointi voi sisältää automatisoituja tilausprosesseja, joissa tilaukset luodaan automaattisesti varastotarpeiden perusteella, mikä vähentää inhimillisen virheen riskiä ja tehostaa hankintaa.
• Verkkohankintaa: Organisaatiot voivat hyödyntää sähköisiä markkinapaikkoja ja hankintajärjestelmiä tehokkaaseen hankintaprosessiin. Tällaiset järjestelmät mahdollistavat tuotteiden ja palveluiden vertailun, tilausten tekemisen ja sopimusten hallinnoinnin sähköisesti.

• Sähköisiä sopimuksia: Organisaatiot voivat siirtyä perinteisistä paperisopimuksista sähköisiin sopimuksiin (e-contracts), jotka mahdollistavat nopean allekirjoituksen ja helpon hallinnoinnin.
• Sähköinen toimittajasuhdehallintaa: Digitaaliset järjestelmät voivat auttaa organisaatioita hallitsemaan paremmin suhteitaan toimittajiin, seuraamaan toimittajien suorituskykyä ja varmistamaan, että sopimusehdot täyttyvät.
• Tietoturvaa ja riskienhallintaa: Hankinnan digitalisointi vaatii myös huomion kiinnittämistä tietoturvaan, koska digitaaliset järjestelmät voivat olla haavoittuvaisia tietomurroille. Organisaatioiden on suojattava hankintaprosessiinsa liittyvät tiedot ja varmistettava tietoturvan korkea taso.

Hankinnan digitalisoinnin pyrkimykset ovat linjassa koko hankintatoimen kehittämisen tavoitteiden kanssa: sillä pyritään parantamaan tehokkuutta, vähentämään kustannuksia, lisäämään läpinäkyvyyttä ja parantamaan hankintaprosessin hallintaa. Erityisen hyödylliseksi se voi osoittautua suurille organisaatioille, jotka käsittelevät suuria määriä hankintoja ja toimittajasuhteita.

”Hankinnan digitalisaatio edellyttää, että sen rooli on tunnistettu ja kehitystarve nostettu korkealle organisaation strategiassa. Tämän jälkeen on tehtävä selväksi, mihin digitalisaatiolla pyritään ja mitä resursseja digitalisaatio vaatii. On käytävä keskustelu, onko digitalisaation tarpeena esimerkiksi oman toiminnan tehostaminen, kilpailukyvyn parantaminen, toimintaympäristön hallinnan parantaminen, parempi datan hallinta vai koko toimitusketjun toiminnan kehittäminen,” hän kommentoi Osto- ja Logistiikka -lehden jutussa.

Koko Osto- ja Logistiikka -lehden artikkeliin täältä >> 

Muihin ajankohtaisaiheisiimme täältä >> 

Tarvetta yrityksesi hankintaliitännäisen digiosaamisen tehostamiseen?

Valmennustarjoamastamme löytyy myös yhteistyössä pitkäaikaisen kumppanimme kanssa järjestetty Hankinnan tehostamisen digiajassa -tapahtuma. Koulutuksessa mm. maalataan hankinnan digitalisoinnin kokonaiskuva, tunnistetaan sen tavoitteita sekä hahmotellaan digitalisoinnin toteutussuunnitelma työpaja-tyyppisessä työskentelyssä. Investoiminen hankinnan toimintamallien kehittämiseen ja järjestelmiin on monessa yrityksessä juuri nyt työlistalla. Tutustu valmennukseen tarkemmin täällä. 

Hankinnan syksy on täynnä mielenkiintoisia mahdollisuuksia oman ammattitaidon vahvistamiseen. Olisiko juuri nyt hyvä hetki omalla urallasi panostaa omien kyvykkyyksiesi kehittämiseen, entä mitkä ovat organisaatiosi tarpeet nyt ja lähitulevaisuudessa? Organisaation suurimpana kustannuseränä hankintaosaamiseen panostaminen kannattaa – se maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin.

Tarjoamastamme löytyy mm.:

ღ Kategoriajohtaminen // 09/2023
sinulle, joka haluat nostaa organisaatiosi hankintatoimen strategisemmalle tasolle ottamalla tuotteiden ja palveluiden hankintakokonaisuuden haltuun

ღ Hankintapäällikön koulutusohjelma 2023-2024 // 10/2023-10/2024
sinulle, joka tarvitset erinomaiset, monipuoliset valmiudet toimia vastuullisissa ja vaativissa hankinnan tehtävissä yksityisellä tai julkisella sektorilla

ღ Oston peruskurssi // 10/2023
sinulle, joka aloittelet tai olet hiljattain aloittanut hankintatehtävissä tai niiden parissa oman työsi ohella, ja kaipaat kattavaa kuvaa hankintatoimen laajasta kentästä työskentelysi kivijalaksi

ღ Hankintakoulutus uudelle hankintapäällikölle // 10/2023
sinulle, joka uutena hankintavastaavana tarvitset käytännön työkalut ja toimenpiteet hankintatoimen määrätietoiseen, ammattimaiseen kehittämiseen

ღ Hankinnan johtaminen ja kehittäminen // 10/2023
sinulle, joka vastaat hankintatoiminnan strategisesta johtamisesta ja kehittämisestä, ja kaipaat käytännönläheistä tietopakettia osaamisesi nostamiseksi uudelle tasolle

Tutustu koulutuskalenteriimme kokonaisuudessaan täällä >>

Hankinnan ammattilaisilta odotetaan laaja-alaista osaamista ja kokonaisvaltaista ymmärrystä hankinnan yhteydestä yrityksen toimintoihin ja strategiaan. Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY Ry:n järjestämä Hankintapäällikön koulutusohjelma antaa hyvät valmiudet toimia vastuullisissa ja vaativissa hankinnan tehtävissä yrityksissä tai julkisella sektorilla.

Seuraava Hankintapäällikön koulutusohjelma käynnistyy 4.10.2023. Koulutusohjelma sopii kaikille vaativissa hankintatehtävissä toimiville tai sellaisiin pyrkiville, jotka haluavat kehittyä monipuolisiksi hankintojen ammattilaisiksi.

Tule maksuttomaan infotilaisuuteen kuulemaan, minkälainen sisältö Hankintapäällikön koulutusohjelmassa on ja miten LOGY toteuttaa koulutuksen. Saat varmuutta siihen, soveltuuko koulutusohjelma sinun tarpeisiisi.

Info järjestetään 30.8. klo 15:30-16:00 etänä Teamsilla, ja sen vetää koulutusohjelman asiantuntija, Innodean oma Hanna Pajunen-Muhonen. Tutustu tarkemmin ja ilmoittaudu mukaan >>

– Hieno päivä julkisten hankintojen strategisen johtamisen parissa FCG:n Hankinta-alan neuvottelupäivillä. Oli mukava pistäytyä alustamassa paneelikeskustelua tärkeästä aiheesta. Samalla pääsin raottamaan jo hiukan ovea syksyllä julkistettaviin julkisten hankintojen strategisen johtamisen parhaisiin käytäntöihin, joita olemme yhteistyökumppaneiden kanssa kevätkesällä työstäneet Valtiovarainministeriön hankkeeseen, toimitusjohtajamme Hanna kommentoi tuoreeltaan tunnelmia.