Menestyksekkään hankintojen johtamisen ja kehittämisen kivijalka on sen nykytilan ja oikeiden tavoitteiden määrittäminen

Vuonna 2025 meillä on jälleen ollut ilo työskennellä laajan joukon eri toimialojen asiakasyritysten kanssa hankintojen kehittämisen parissa. Yksin kuluvan vuoden aikana olemme toteuttaneet kehittämämme hankinnan 𝗻𝘆𝗸𝘆- 𝗷𝗮 𝘁𝗮𝘃𝗼𝗶𝘁𝗲𝘁𝗶𝗹𝗮-𝗮𝗻𝗮𝗹𝘆𝘆𝘀𝗶𝗻 𝘀𝗲𝗸𝗮̈ 𝗸𝗲𝗵𝗶𝘁𝘁𝗮̈𝗺𝗶𝘀𝗲𝗻 𝗽𝗮𝗶𝗻𝗼𝗽𝗶𝘀𝘁𝗲𝗶𝗱𝗲𝗻 𝗺𝗮̈𝗮̈𝗿𝗶𝘁𝘁𝗮̈𝗺𝗶𝘀𝗲𝗻 yli 70 yritykselle ja organisaatiolle.

Kertyneen aineiston perusteella yksi havainto toistuu selvästi: pelkkä kokemus hankinnan toimivuudesta tai yksittäisistä epäkohdista ei vielä kerro, missä hankinta kokonaisuutena todella on tai sitä, mihin kehittämistyössä olisi järkevintä seuraavaksi keskittyä.

Analyysityökalumme ydin on hankinnan tarkastelu seitsemän osa-alueen kautta. Itsearviointiin perustuva työkalu auttaa jäsentämään kokonaisuutta, tekemään nykytilan näkyväksi ja nostamaan esiin olennaiset kehittämistarpeet. Kun lähtötilanne on yhteisesti ymmärretty, voidaan kehitystoimenpiteiden tärkeyttä arvioida liiketoimintalähtöisesti ja hankintojen johtaminen kytkeä selkeämmin osaksi organisaation strategista kokonaisuutta.

Laajan kertyneen aineiston myötä olemme nähneet analyysityökalun tuloksissa selkeitä toistuvia teemoja. 𝗩𝗮𝘀𝘁𝘂𝘂𝗹𝗹𝗶𝘀𝘂𝘂𝘀 nousee tyypillisesti vahvimmaksi osa-alueeksi, mikä heijastaa viime vuosien kiristyneitä vaatimuksia ja regulaatiota. 𝗛𝗮𝗻𝗸𝗶𝗻𝘁𝗮𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲𝗴𝗶𝗮 tai sen puute sijoittuu organisaatioissa puolestaan usein heikoimmaksi yksittäiseksi hankinnan osa-alueeksi – mutta samalla usein myös tärkeimmäksi kehityskohteeksi.

Muita keskimäärin eniten kehityspotentiaalia vaativiksi osa-alueiksi organisaatioissa ovat tavoitteiden asettaminen, seuranta ja mittaaminen sekä toimittajahallinta.

𝗣𝗮𝗿𝗵𝗮𝗶𝗺𝗺𝗶𝗹𝗹𝗮𝗮𝗻 𝗮𝗻𝗮𝗹𝘆𝘆𝘀𝗶 𝘁𝗼𝗶𝗺𝗶𝗶 𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲𝗴𝗶𝘀𝗲𝗻 𝘀𝘂𝘂𝗻𝗻𝗶𝘁𝘁𝗲𝗹𝘂𝗻 𝘁𝘂𝗸𝗲𝗻𝗮: se herättää uusia oivalluksia, auttaa jäsentämään seuraavia askeleita ja tunnistamaan osaamisen sekä resurssien vahvistamistarpeita. Samalla se tarjoaa välineen kehityksen seuraamiseen myös arjen työssä. Muutama edelläkävijäasiakasyrityksemme on vienyt tämän vielä pidemmälle ja nostanut hankinnan maturiteettitason kehittymisen yhdeksi keskeiseksi KPI-mittariksi.

Tutkimukset osoittavat, että menestyvimmät yritykset asettavat tavoitteita laaja-alaisesti ja seuraavat niiden toteutumista systemaattisesti myös hankintojen osalta. Lisäksi ne panostavat liiketoimintalähtöiseen, poikkiorganisatoriseen sidosryhmäyhteistyöhön sekä määrätietoiseen hankintakyvykkyyksien kehittämiseen. Näiden tärkeiden teemojen parissa myös me Innodeassa jatkamme innolla työtämme vuonna 2026.