Hankinnan tehostaminen digiajassa

By 18.06.2024 No Comments
Ajankohta: 10.10.2024 - 25.10.2024
Paikka:

Etäkoulutus

Hankinnan digitalisaatio mahdollistaa hankinnan merkittävän tehostamismahdollisuuden: ketteryyden, nopeuden ja toiminnan reaaliaikaisen johtamisen. Investoiminen hankinnan toimintamallien kehittämiseen ja järjestelmiin onkin monessa yrityksessä juuri nyt työlistalla.

Toiminnan digitalisointi on tärkein yksittäinen hankinnan muutoksen ajuri ja sen mahdollistaja. Se vaikuttaa hankintapalveluiden ja -järjestelmien käyttöön liittyviin odotuksiin, toiminnan pitää olla yhtä helppoa ja yksinkertaista kuin esimerkiksi monessa verkkokaupassa tilaaminen ja toimituksen seuraaminen.

Hankinnan digitalisoinnista saadaan suurin hyöty, kun ymmärretään ensin toiminnan uudistamisen mahdollisuudet ja kuinka lähteä kehittämisessä liikenteeseen. Koulutuksemme auttaa sinua tunnistamaan kehityskohteita ja mitä niiden toteuttaminen tarkoittaa käytännössä.


Koulutuksen käytyäsi

• tunnistat oman organisaatiosi hankinnan tehostamismahdollisuuksia digitalisoinnin keinoin
• tunnistat digitalisoitumisprosessin edellyttämät kyvykkyydet
• rakennat hankinnan digitalisoinnin tiekartan, joka vastaa organisaatiosi yksilöllisiä hankinnan tehostamis- ja kehittämistarpeita.


Vastuukouluttajina toimivat Lauri Vihonen ja Hanna Pajunen-Muhonen. Koulutuksessa on myös asiantuntijapuheenvuoroja, jotka käsittelevät hankinnan digitalisointia eri näkökulmista. Koulutuksen tuotokset kootaan osallistujien käyttöön tulevaksi Pelikirjaksi, joka auttaa soveltamaan koulutuksen keskeisiä teemoja ja sisältöä käytäntöön.

  • Esittelemme ymmärrettävän hankintakartan, jonka avulla hankinnan digitalisoinnin vaihtoehtoisia kohteita voi tunnistaa ja niiden tärkeyttä arvottaa.
  • Koulutuksessa käydään läpi digitalisoinnin avainteknologioiden käyttöesimerkkejä. Käsittelemme esimerkkejä mm. hankinta-analytiikan ja ohjelmistorobotiikan käytöstä hankinnassa.
  • Vastaamme esimerkiksi käytännön esimerkin avulla kysymykseen, miten analytiikkaa voi käyttää hankinnan toimintamallien analysointiin, prosessitehokkuuden ymmärtämiseen ja nopeaan kehitystyöhön
  • Kuvaamme ohjelmistorobotiikan periaatteita esimerkkinä tilauksesta maksuun -prosessin virtaviivaistaminen ja automatisointi, myös esimerkin avulla
  • Esitämme myös, miten palvelumuotoilun ja suunnitteluajattelun keinoja voi hyödyntää hankinnan digitalisoinnin edistämisessä.

Ohjelma

Koulutukseen liittyy valinnainen ennakkotehtävä.

1. Hankinnan digitalisoinnin kokonaiskuva

  • Hankinnan digitalisoinnin merkitys, sisältö ja tavoitteet
  • Hankinnan digitalisaation keskeiset mahdollistajat ja teknologiat
  • Hankinnasta maksuun -prosessin digitalisointimahdollisuuksia
  • Harjoitus: Digitalisointimahdollisuuden laajuuden kuvaaminen

Välitehtävä: Oman organisaation hankinnan digitalisoinnin nykytila ja muutostarpeet

  • Nykytilan ymmärtäminen
  • Muutostarpeiden tunnistaminen
  • Nopeiden voittojen selvittäminen ja priorisointi

2. Hankinnan digitalisoinnin tavoitteiden tunnistaminen

  • Hankinnan ja ostamisen muuttuva rooli
  • Hankinnan tuottaminen palveluna
  • Muutoksen edellyttämiä kyvykkyyksiä
  • Harjoitus: Mitä digitalisoinnilla tavoitellaan?

Välitehtävä: Hankinnan digitalisoinnin tavoitteiden tunnistaminen

  • tavoitteiden tunnistaminen, priorisointi, valinta ja konkretisointi

3. Digitalisoinnin toteutussuunnitelman kuvaaminen

  • Palvelumuotoilun menetelmien hyödyntäminen
  • Iteratiivinen, ketterä työtapa
  • Muutoksen johtaminen
  • Harjoitus: Toteutussuunnitelman rakenteen kuvaaminen

Lopputehtävä: Hankinnan digitalisoinnin toteutussuunnitelman ensimmäisen luonnoksen laatiminen

  • Kohteiden tunnistaminen, priorisointi ja valinta
  • Digitalisoinnin edellyttämien kyvykkyyksien tunnistaminen

4. Lopputehtävän debriefing – valinnainen jakso

Toteutussuunnitelmien rakenteen ja sisällön kehittäminen.


Kenelle

Koulutus sopii erityisen hyvin sellaisten yritysten ja julkisten organisaatioiden edustajille, jotka ovat parhaillaan miettimässä hankinnan digitalisaatiostrategiaansa tai käynnistämässä aiheeseen liittyvää kehittämistä. Lisäksi se sopii hyvin kaikille hankinnan ammattilaisille, jotka haluavat vahvistaa osaamistaan ja hakea käytännön kehittämisnäkökulmia ja työkaluja aihealueeseen liittyen. Koulutus on vaiheistettu kolmeen osaan, mikä mahdollistaa käsiteltävien aihealueiden syventämisen ja koulutuskohtaisen räätälöinnin osallistujien valitsemien painopistealueiden ja asiakaskohtaisten tarpeiden mukaisesti

 

Järjestämme tämän koulutuksen yhteistyössä Suomen Osto- ja Logistiikkayritys LOGY ry:n kanssa.

 

Lue lisää ja ilmoittaudu »

Tapahtumat

Hankintapäällikön koulutusohjelma 23/24 »

Aika: 04.10.2023 - 30.11.2024
Paikka:

Monimuotokoulutus

Info: Hankintapäällikön koulutusohjelma 2024-2025 »

Aika: 29.08.2024 - 29.08.2024
Paikka:

Etätilaisuus, Microsoft Teams

 

Hankintapäällikön koulutusohjelma 24/25 »

Aika: 09.04.2024 - 06.03.2025
Paikka:

Monimuotokoulutus

Toimittaja-arvioinnin kehittäminen »

Aika: 12.09.2024 - 17.09.2024
Paikka:

Etävalmennus

Hankinnan johtaminen ja kehittäminen »

Aika: 25.09.2024 - 30.09.2024
Paikka:

Etäkoulutus

Oston peruskurssi – huippusuosittu ostajan koulutusohjelma »

Aika: 25.09.2024 - 07.11.2024
Paikka:

Monimuotokoulutus

Info: Hankintapäällikön koulutusohjelma »

Aika: 07.10.2024 - 07.10.2024
Paikka:

Etätilaisuus

Hankinnan tehostaminen digiajassa »

Aika: 10.10.2024 - 25.10.2024
Paikka:

Etäkoulutus

Kategoriajohtaminen »

Aika: 19.11.2024 - 20.11.2024
Paikka:

Lähikoulutus (Helsinki) tai etäkoulutus

Hankintapäällikön koulutusohjelma 24/25 »

Aika: 26.11.2024 - 25.11.2025
Paikka:

Monimuotokoulutus (3 lähipäivää, 11 etäpäivää)